過去，檔案被嚴格地認為是不經(jīng)常訪問的數(shù)據(jù)的長期存儲庫——想想冷存儲——因此沒有太多考慮智能地管理這些數(shù)據(jù)。希望您的檔案就像您永遠不需要使用的保險單。

隨著云的出現(xiàn)及其利用率的提高，組織已經(jīng)開始發(fā)現(xiàn)，除了通過利用云經(jīng)濟實現(xiàn)巨大的成本節(jié)約之外，存檔數(shù)據(jù)本身還具有內(nèi)在價值。為了充分利用這一價值，歸檔數(shù)據(jù)必須有組織、可訪問、可檢索和智能保留。簡而言之，一個“活動”檔案。

非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，例如辦公文檔、視頻、音頻文件、圖像、.pdf 以及任何不在數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，現(xiàn)在已成為大多數(shù)組織的命脈。長期智能地存儲這些數(shù)據(jù)不僅對于合規(guī)性和組織歷史至關(guān)重要，而且對于商業(yè)智能、分析、數(shù)據(jù)挖掘和其他目的也越來越重要。

隨著整體數(shù)據(jù)年復一年地以驚人的速度持續(xù)增長，非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)以 60% 或更高的速度增長（預計在短短幾年內(nèi)攀升至所有數(shù)據(jù)的 90% 或更多），對使用公共云、私有云或混合云的任意組合以及隨時移動數(shù)據(jù)的輕松能力的主動歸檔的需求一直存在。為了在多云基礎架構(gòu)中最好地管理這些數(shù)據(jù)，組織需要遵守以下主動歸檔的基本租戶：

應該組織數(shù)據(jù)

非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)往往是混亂的——一個典型的組織可以擁有數(shù)百萬個不一定以任何特定方式組織的文件。有些可能存儲在私有云上，有些可能存儲在公共云上。為了理解這一點，能夠根據(jù)內(nèi)部和外部重要的類別對數(shù)據(jù)進行分類和標記是很有幫助的。將“機密”或“合法”視為在審計或 PII 和類似的合規(guī)性事件中檢索數(shù)據(jù)的能力的有用標志。但更重要的是，所有銷售數(shù)據(jù)、所有財務數(shù)據(jù)等都可以分類，以便快速輕松地檢索以備將來使用。

數(shù)據(jù)應該是可訪問的

您需要能夠?qū)?shù)據(jù)存儲在您想要的位置，并輕松獲取。這可能意味著在私有云、公共云甚至跨云中進行本地部署。我們開始看到云供應商之間的競爭越來越激烈，能夠利用不斷變化的云經(jīng)濟是非常有價值的。應該支持本地和真正的多云，能夠隨意跨云目的地動態(tài)遷移數(shù)據(jù)，并且不需要管理員記住數(shù)據(jù)的位置。

數(shù)據(jù)應該是可檢索的

與分類和標記相輔相成的是全內(nèi)容搜索。想象一下，能夠使用單詞、短語或其元數(shù)據(jù)快速輕松地搜索 PB 級數(shù)據(jù)和數(shù)百萬（或數(shù)十億）個文件，從而在大海撈針中找到您正在尋找的那根針，而不必知道在哪里或保存文件時（想想谷歌搜索）。這將實際上不可用的數(shù)據(jù)的黑洞打開到可用的存儲庫中。能夠在云存儲庫中定位存檔數(shù)據(jù)并輕松對其進行重新水化，使其成為活動數(shù)據(jù)集的一部分，從而充分利用了該信息的價值。

數(shù)據(jù)應該被智能保留

如果您詢問 IT 管理員的聽眾，他們在數(shù)據(jù)保留方面的公司政策是什么，他們中的絕大多數(shù)人會告訴您，他們會永遠保留所有內(nèi)容。數(shù)據(jù)治理是一個巨大的話題，我們無法進入這篇文章，但可以說最佳實踐并不是永遠保留所有內(nèi)容，而是智能地修剪不再需要的數(shù)據(jù)，因為法律、空間、成本，等原因。尤其是生活在多云環(huán)境中的存檔，可以幫助管理員設置策略，以智能修剪不再需要保留的數(shù)據(jù)，從而釋放空間并降低存儲成本，避免不必要的和不需要的容量費用。